Signature Essentielle
360 €/mois
- Pour vous si
- Vous menez 1 ou 2 mariages en parallèle
- Temps inclus
- 10 h par mois
- Rapport hebdomadaire
- Inclus
Pôle Administratif · Signature
Signature
Votre boîte mail, enfin apaisée
Je veille sur vos échanges pour que vos journées commencent par vos mariés, pas par vos mails. Je trie, je réponds aux messages courants, je relance vos prestataires et je vous rends compte chaque semaine. Vous gardez la main sur tout ce qui compte.
dès 360 €/mois · 1 à 4 mariages en parallèle
Vous vous reconnaissez ?
Je sais à quel point il est difficile de rester créative quand on est submergée par les mariages du week-end. Vous ouvrez votre boîte mail pour une minute… une heure plus tard, vous y êtes encore, perdue entre les relances et les devis.
Heures perdues
30 à 55 mails par semaine, chacun demande d'être lu, trié, parfois relu.
Crainte de l'oubli
le mail du traiteur, arrivé un samedi, que personne n'a vu.
Charge mentale
des réponses en attente qui vous suivent jusqu'au dîner.
Boîte mail envahissante
200 mails non lus, et l'envie de tout fermer.
Et si on explorait une méthode plus douce pour votre organisation ?
« Avec SIGNATURE, je prends soin de votre administration avec la même passion que vous. Chaque message est suivi et classé pour que vous puissiez retomber amoureuse de votre métier. »
Ce que je prends en charge, chaque semaine
- Lecture et tri de vos mails :
chaque message lu, catégorisé, priorisé.
- Réponses aux mails courants :
confirmations, envoi de documents, réponses factuelles, à partir de modèles que vous avez validés.
- Brouillons pour les mails délicats :
pour une négociation ou un échange émotionnel avec vos mariés, je prépare, vous relisez et vous envoyez.
- Relances prestataires et fournisseurs :
« Avez-vous bien reçu mon mail du… » ne sera plus votre phrase.
- Mise à jour de votre CRM ou tableau de suivi
(Notion, Trello, Google Sheets…).
- Rapport hebdomadaire :
ce qui a été traité, ce qui attend votre arbitrage.
10 ou 20 heures chaque mois selon le niveau choisi, pour 30 à 55 mails par semaine au niveau Standard.
Une frontière claire, posée ensemble dès le départ
Je réponds seule
- Confirmations de rendez-vous
- Envoi de documents
- Réponses factuelles
- Relances prestataires
Je prépare, vous validez
- Négociations tarifaires
- Mails émotionnels de vos mariés
- Tout ce qui engage votre image ou votre relation client
- Les sujets que vous avez choisi de garder
Ce qui change concrètement
Avant : des relances oubliées et un sentiment de noyade.
Après : un suivi fiable et une symbiose entre votre créativité et mon organisation.
Votre investissement
Signature Standard
800 €/mois
- Pour vous si
- Vous menez 3 ou 4 mariages en parallèle
- Temps inclus
- 20 h par mois
- Rapport hebdomadaire
- Inclus
Besoin de plus de temps un mois de haute saison ? Bloc de 5 h à 185 € (Essentielle) ou 205 € (Standard), toujours avec votre accord. -5 % sur le niveau Standard si vous associez une autre mission.
10 heures de mails, ce sont 2 ou 3 soirées par semaine. Qu'en feriez-vous ? Et si vous menez plusieurs mariages de front, 20 heures rendues, c'est du temps pour vos mariés, pour créer, ou pour accueillir un couple de plus.
Échangeons sur votre universPour qui ?
Signature est faite pour vous si :
- votre boîte mail vous prend plusieurs heures par semaine ;
- vous voulez que vos prestataires soient relancés sans y penser ;
- vous menez 1 à 4 mariages en parallèle (le niveau s'ajuste à votre volume).
LE SOUFFLE RETROUVÉ
Ce que l'on ressent quand quelqu'un veille sur vos coulisses
Mes couples ne m'ont pas confié leur boîte mail, ils m'ont confié leurs relances, leurs échanges et leurs soirées. Voici ce qu'ils en retiennent.
« Ce que je retiens, c'est que j'ai enfin pu souffler. Nous avons mieux vécu la préparation, avec beaucoup moins de tensions. Merci Alicia de nous avoir redonné ce souffle. »
Ny Aina & Salohy
« Finies les 2 à 3 heures de négociation et de comparaison chaque soir en rentrant du travail. Alicia s'occupait de tout dans la journée. »
Allisson & Becker
« Même à distance, le poids de son travail nous a soulagés quotidiennement. Finies les 2 à 3 heures de négociation et de comparaison chaque soir en rentrant du travail. Alicia s'occupait de tout dans la journée. Sur l'ensemble des préparatifs, on estime avoir récupéré facilement 80 heures de notre temps de couple. Une décision que je ne regretterai jamais. »
« Alicia est d'un sérieux absolu tout en restant d'une bienveillance et d'une patience rare. »
Christelle & Joan
« Alicia est d'un sérieux absolu tout en restant d'une bienveillance et d'une patience rare. Travailler avec elle a été un pur bonheur. »
Pourquoi j'ai créé Signature
« Au fil de mes échanges avec des wedding planners, j'ai vu de magnifiques organisations fragilisées par l'administratif. J'ai créé Signature pour devenir votre bras droit et protéger votre espace créatif. »
Vos questions 🌿
Oui, mais toujours via un accès que nous définissons ensemble : boîte partagée, alias dédié ou droits limités à certains dossiers, jamais votre mot de passe personnel. Et si un sujet est sensible, je vous le signale plutôt que d'y répondre à votre place.
Prête à commencer votre journée avec une réelle sérénité ?
Imaginons ensemble la liberté que vous retrouveriez avec une boîte mail apaisée. Qu'en pensez-vous ?
