« Ce que je retiens, c'est que j'ai enfin pu souffler. »
Ny Aina & Salohy
« Ce que je retiens, c'est que j'ai enfin pu souffler. Nous avons mieux vécu la préparation, avec beaucoup moins de tensions. Merci Alicia de nous avoir redonné ce souffle. »
Le cœur du pôle
Pôle Prestataires · Harmonie
Harmonie
La coordination sereine
De la pré-sélection aux dernières confirmations, je suis vos prestataires pendant six mois. Vous ouvrez votre tableau de suivi, vous savez où en est chaque mariage. Plus besoin de vous demander à 3 h du matin si le traiteur a bien confirmé.
420 € par mariage · 10 à 12 prestataires · J-180 à J-3
Plusieurs mariages, des dizaines de prestataires, une seule vous
- Vous perdez du temps à chercher une information éparpillée entre vos mails, vos notes et vos tableaux.
- Les relances s'accumulent : « Bonjour, avez-vous bien reçu mon mail du… ».
- Vous avez peur d'oublier un acompte ou un solde.
- À quelques jours du mariage, vous vérifiez tout seule, tard le soir, que chaque prestataire a les bonnes informations.
Et si vos prestataires avançaient sans que vous ayez à courir après eux ?
Avec Harmonie, je deviens votre bras droit sur toute la partie administrative de vos prestataires. Je centralise, je relance, je vérifie, je mets à jour. Vous gardez les choix et la relation, je m'assure que rien ne s'échappe.
Trois phases, au rythme naturel de votre mariage
- 1
Phase 1 · Pré-sélection et mise en place
J-180 à J-60 · 4 à 6 h
Phase intensive- Synthèse administrative du brief :
centralisation des informations du kick-off (vision, style, priorités, contraintes), création du dossier client (Notion, Drive ou votre CRM), budget prévisionnel détaillé, rétroplanning global.
- Pré-sélection administrative :
à partir de votre réseau uniquement. Vérification des disponibilités, de la cohérence budgétaire et des éléments du brief.
- Tableau comparatif synthétique :
tarifs, inclusions, modalités, disponibilités.
- Gestion des échanges écrits :
demandes de disponibilité et de devis, suivi des retours, une relance écrite par prestataire.Passage à la phase 2 : quand vous avez validé le tableau comparatif.
- 2
Phase 2 · Suivi administratif et contractualisation
J-60 à J-15 · 2 à 3 h
Phase intensive- Centralisation documentaire :
devis, contrats, brochures, classés dans le dossier numérique du mariage.
- Vérification administrative des contrats :
dates, horaires, lieux, montants, échéanciers, étendue des prestations, assurances, conditions.
- Suivi des paiements :
acomptes, soldes, échéanciers, statuts de paiement.
- Suivi global du mariage :
contrats signés, confirmations, contacts principaux, échéances restantes.Passage à la phase 3 : quand tous les contrats sont signés et les paiements suivis.
- 3
Phase 3 · Vérifications avant le jour J
J-15 à J-3 · 3 à 4 h
Phase légère- Vérification des documents existants :
timeline, liste de contacts, planning d'installation, informations logistiques, échéances restantes.
- Confirmations écrites finales
envoyées à chaque prestataire : horaires, contacts, informations importantes.
- Dossier récapitulatif
prêt à emporter le jour J.
9 à 13 heures de travail par mariage, réparties sur six mois.
Des livrables concrets, à chaque phase
Un cadre clair, pour une confiance totale
Votre investissement
420 € par mariage
- 10 à 12 prestataires suivis, de J-180 à J-3
- À partir de 2 mariages en parallèle : 395 € par mariage
- Paiement en deux fois : 50 % au démarrage, 50 % à J-60
- Pas d'abonnement : vous me confiez un mariage, je suis un mariage
- Jusqu'à 4 mariages en parallèle, dont 2 maximum en phase intensive, pour préserver la qualité du suivi
Environ une dizaine d'heures de suivi et de relances par mariage. Sur quatre mariages, c'est une quarantaine d'heures rendues à votre saison : la place pour accueillir un couple de plus, ou pour ne plus vérifier vos contrats à 23 h.
Échangeons sur votre universHarmonie est faite pour vous si :
- vous gérez plusieurs mariages de 10 à 12 prestataires ;
- vous voulez un suivi continu, pas une mission ponctuelle ;
- vous avez besoin d'une vue claire sur les contrats et les paiements de chaque mariage.
LE SUIVI QUI APAISE
Six mois de suivi, et des mariés qui respirent
Les 3 phases d'Harmonie, de la pré-sélection aux dernières confirmations, sont celles que j'ai suivies pour ces couples. Le même fil, tenu jusqu'au bout.
« Étant de nature très stressée, j'avais tendance à baisser les bras face à la recherche de prestataires. Alicia a littéralement sauvé la préparation de mon mariage. Grâce à elle, j'ai pu me recentrer sur ce qui m'importait vraiment : mon couple et ma famille. »
Anja & Valentin
« En 3 semaines, […] tous nos prestataires étaient trouvés, comparés et confirmés. »
Marianne & Tojo
« Après 4 mois à stagner dans des groupes de comparaison, nous avons choisi de déléguer à Alicia. En 3 semaines, elle avait bouclé ce que nous n'avions pas réussi à avancer en 4 mois : tous nos prestataires étaient trouvés, comparés et confirmés. C'est là que tout a enfin avancé. Merci pour son professionnalisme sans faille. »
Vos questions, mes réponses
Idéalement six mois avant le mariage (J-180), au moment de la pré-sélection. Si votre mariage est plus proche, nous adaptons ensemble le point d'entrée.
Et si vous retrouviez une vue claire sur chacun de vos mariages ?
Et si vous me parliez de vos mariages de la saison ? Je vous montre comment Harmonie s'y intègre.
Raffiné
Une décision prestataire éclairée, à l'unité
Découvrir l'univers RaffinéÉlégance
Les mariages complexes, orchestrés de bout en bout
Découvrir l'univers Élégance