Le cadrage stratégique
La matrice budget par catégorie et le calendrier des réservations, posés dès le départ.
Pôle Prestataires · Élégance
Élégance
L'accompagnement d'exception
Un mariage destination, deux cultures à réunir, plus de 150 invités : certaines célébrations demandent une orchestration à part. Je vous accompagne de 12 à 15 mois, du cadrage stratégique à la veille du jour J, sur 15 à 20 prestataires.
dès 1 190 € par mariage · 15 à 20 prestataires · 6 phases
Quand un mariage sort de l'ordinaire
- Des prestataires à trouver dans un autre pays, parfois dans une autre langue.
- 15 à 20 contrats à suivre, avec autant d'échéanciers.
- Un RSVP de 150 invités ou plus : régimes, allergies, hébergement, transport.
- Un planning esthétique et un planning logistique qui doivent s'accorder à la minute.
Et si votre mariage le plus ambitieux devenait le plus serein ?
Avec Élégance, je prends en charge les coulisses de vos célébrations complexes, phase après phase. Je cadre, je contacte, je coordonne, je vérifie deux fois. Vous restez la créatrice de l'expérience, je deviens la symbiose invisible qui permet à chaque détail de tenir.
Six phases, du cadrage à la veille de la célébration
- 1
Phase 1 · Stratégie et cadrage
J-18 à J-12 mois · 4 à 6 h
- Cartographie complète des prestataires nécessaires
- Définition des critères de sélection (bilingue, expérience destination, logistique spéciale)
- Cadrage budgétaire initial par catégorie de prestataire
- Rétroplanification des réservations (photographe 10 à 12 mois avant, fleuriste 6 à 8 mois avant…)
Passage à la phase 2 : quand vous avez validé la matrice prestataires et budget.
- 2
Phase 2 · Réservation et structuration
J-12 à J-6 mois · 4 à 8 h
- Pré-sélection ciblée dans votre réseau
- Prise de contact et pré-négociation, dans le cadre que vous fixez
- Gestion et comparaison des devis (3 à 4 par catégorie)
- Relances jusqu'à la signature des contrats et la confirmation des disponibilités
Passage à la phase 3 : quand 80 % des prestataires sont réservés (contrat signé, acompte versé).
- 3
Phase 3 · Design et expérience
J-6 à J-3 mois · 5 à 10 h
- Transmission et suivi du brief créatif auprès de chaque prestataire
- Organisation des essais et échantillons (maquillage, menu, papeterie)
- Timeline créative et technique : quand installer la décoration, livrer les fleurs, monter la lumière
- 4
Phase 4 · Production et RSVP
J-4 à J-2 mois · 3 à 6 h
- Centralisation des réponses invités
- Structuration des données utiles : régimes, allergies, hébergement, transport
- 5
Phase 5 · Finalisation
J-2 à J-1 mois · 2 à 4 h
- Relances RSVP et mise à jour du tableau invités
- Synthèse des informations invités transmise au traiteur
- Vérification que chaque contrat est complet et que chaque solde est suivi
- 6
Phase 6 · Pré-événement
J-1 mois au jour J · 4 à 6 h
- Consolidation de la timeline, du planning d'installation et des informations logistiques
- Création de la liste de contacts
- Double validation : confirmations écrites envoyées à chaque prestataire, puis récapitulatif envoyé à vous
- Dossier récapitulatif enrichi : timeline, contacts, checklist, données RSVP, éléments design
Environ 30 heures de travail par mariage, réparties sur 12 à 15 mois.
Ce qu'Élégance ajoute à votre organisation
Le RSVP pris en charge
Centralisation, relances et synthèse pour le traiteur : la tâche la plus chronophage de la préparation.
La double validation
Chaque prestataire confirme par écrit, et vous recevez le récapitulatif. Deux niveaux de vérification là où l'erreur coûte le plus.
Ce que vous recevez
- La matrice prestataires et budget
- Le tableau comparatif des devis
- La timeline créative et technique
- Le tableau RSVP et la synthèse traiteur
- Le dossier récapitulatif enrichi du jour J
Votre investissement
Élégance Destination
1 490 €
- Prix par mariage
- 3 × 497 €
- 20 et plus prestataires suivis
- 6 phases, de 12 à 15 mois avant le mariage jusqu'à la veille du jour J
- Paiement en trois fois sur la durée de l'accompagnement : vous connaissez le coût total dès le départ
- Nombre de mariages suivis en même temps volontairement limité
Un mariage comme celui-ci me demande une trentaine d'heures. Et si on faisait le calcul avec votre propre forfait ? Rapportées à ce que vaut votre heure, ces heures vous coûtent souvent moins que ce qu'elles vous rapportent. Vous les réinvestissez dans votre relation client, ou dans un mariage de plus.
Élégance est faite pour vous si :
- vous signez des mariages premium ou haut de gamme ;
- vous organisez des mariages destination, multiculturels ou de plus de 150 invités ;
- vous travaillez avec 15 à 20 prestataires par mariage ;
- vous voulez déléguer jusqu'au RSVP et aux confirmations finales.
L'EXIGENCE DU DÉTAIL
Chaque détail compte, même à des kilomètres
Les 6 phases d'Élégance, je les ai déroulées pour ces couples, toujours à distance. L'exigence d'une célébration d'exception, vécue de l'intérieur.
« Nous hésitions à prendre un professionnel, pensant que l'aide de la famille suffirait. Mais la famille n'a pas ce sens du détail et de l'écoute d'une experte comme Alicia. Elle y a mis tout son cœur. »
Mino & Tahiana
« Même à distance, le poids de son travail nous a soulagés quotidiennement. »
Allisson & Becker
« Même à distance, le poids de son travail nous a soulagés quotidiennement. Finies les 2 à 3 heures de négociation et de comparaison chaque soir en rentrant du travail. Alicia s'occupait de tout dans la journée. Sur l'ensemble des préparatifs, on estime avoir récupéré facilement 80 heures de notre temps de couple. Une décision que je ne regretterai jamais. »
« […] tous nos prestataires étaient trouvés, comparés et confirmés. C'est là que tout a enfin avancé. »
Marianne & Tojo
« Après 4 mois à stagner dans des groupes de comparaison, nous avons choisi de déléguer à Alicia. En 3 semaines, elle avait bouclé ce que nous n'avions pas réussi à avancer en 4 mois : tous nos prestataires étaient trouvés, comparés et confirmés. C'est là que tout a enfin avancé. Merci pour son professionnalisme sans faille. »
Vos questions, mes réponses
Idéalement 12 à 18 mois avant le mariage, pour poser le cadrage avant les premières réservations. Si la date est plus proche, nous adaptons le point d'entrée ensemble.
Et si on imaginait ensemble votre prochaine célébration d'exception ?
Et si vous me parliez de ce mariage qui vous demande le plus ? Je vous partage comment Élégance peut l'accompagner.
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