La boîte mail qui déborde
Des dizaines de mails par semaine, des relances à écrire, et ce sentiment d'être toujours en retard sur sa boîte de réception.
→ SignaturePôle II · Support administratif
Support administratif
Une organisation qui respire
Les mails du lundi matin, les acomptes à surveiller, le planning qui change encore : ce sont les tâches qui grignotent vos soirées. Je prends en charge celle qui vous pèse le plus, ou les trois, pour que votre énergie retourne à vos mariés.
Trois charges invisibles, trois façons de les poser
Le budget qui inquiète
Dix à quinze échéanciers de paiement en parallèle, et la peur de rater un acompte ou de dépasser le budget de vos mariés.
→ ÉquilibreLe planning qui bouge sans cesse
Un rendez-vous reporté, un prestataire qui change, et tout le rétroplanning à reprendre.
→ CadenceTrois missions, une seule sérénité
Chaque mission apaise une préoccupation précise. Vous choisissez celle qui vous soulagerait le plus, ou vous les associez.
Signature
Votre boîte mail, enfin apaisée
Je trie, je réponds, je relance : vos échanges sont tenus
- Tri et réponses aux mails courants
- Relances prestataires et fournisseurs
- Rapport hebdomadaire
dès 360 €/mois
Découvrir l'univers SignatureÉquilibre
Des chiffres qui rassurent
Un budget lisible, des acomptes jamais oubliés
- Budget prévisionnel par catégorie
- Suivi des acomptes et des échéanciers
- Rapport budgétaire mensuel
dès 220 €/mois
Découvrir l'univers ÉquilibreCadence
Le rythme d'une agence
Un rétroplanning et une timeline qui tiennent la saison
- Rétroplanning de 12 mois au jour J
- Timeline détaillée du jour J
- Rappels et coordination logistique
dès 420 €/mois
Découvrir l'univers CadenceEt si on commençait par ce qui vous pèse le plus ?
« J'ouvre ma boîte mail pour une minute, une heure plus tard j'y suis encore. » → Signature« J'ai toujours peur d'avoir oublié un acompte. » → Équilibre« Mon planning change chaque semaine et je n'arrive plus à le tenir à jour. » → Cadence
Toujours un doute ? Découvrir mon profil en 3 minutesLes trois missions, côte à côte
| Signature | Équilibre | Cadence | |
|---|---|---|---|
| Ce que je prends en charge | Votre boîte mail | Votre budget mariage | Votre planning |
| Niveau Essentiel | 360 €/mois · 10 h · 1 à 2 mariages | 220 €/mois · 6 h · 1 à 2 mariages | 420 €/mois · 10 à 12 h · 1 mariage |
| Niveau Standard | 800 €/mois · 20 h · 3 à 4 mariages | 410 €/mois · 10 h · jusqu'à 3 mariages | 820 €/mois · 20 h · 2 mariages / 1 230 €/mois · 30 h · 3 mariages |
| Livrable régulier | Rapport hebdomadaire des échanges | Rapport budgétaire mensuel | Rétroplanning et timeline à jour |
SignatureÉquilibreCadence
Une mission, deux, ou les trois
Certaines wedding planners commencent par leur boîte mail, d'autres par leur budget. Les trois missions sont pensées pour s'emboîter : les relances de Signature, les alertes d'Équilibre et les rappels de Cadence se répondent, sans doublon. Nous construisons ensemble la combinaison qui vous ressemble.
-5 % sur le niveau Standard dès que vous associez deux missions ou plus.
Heures supplémentaires, toujours avec votre accord : bloc de 5 h à 185 € (niveau Essentiel) ou 205 € (niveau Standard).
Une collaboration simple, intégrée à vos outils
- 01
Premier échange
nous explorons votre quotidien et ce qui vous pèse le plus.
- 02
Mise en place
j'apprends vos outils, votre ton, vos échanges types. Les deux premières semaines servent d'ajustement.
- 03
Prise en charge et suivi
je m'occupe de la mission, vous recevez un rapport régulier et vous gardez la main.
Je prépare, je structure, j'alerte. Vous décidez.
Une rigueur qui se ressent
J'ai accompagné 6 couples dans l'organisation de leur mariage. Le même sérieux, la même attention au détail, je les mets aujourd'hui au service de vos coulisses ✨
« Un sérieux absolu et une bienveillance rare. »
« J'ai enfin pu souffler, avec beaucoup moins de tensions. »
« Un sens du détail et de l'écoute digne d'une experte. »
Vos questions, mes réponses
Travaillez-vous directement depuis ma boîte mail ou mes outils ?
Oui, toujours via un accès que nous définissons ensemble : boîte partagée, alias dédié ou droits limités à certains dossiers. Jamais votre mot de passe personnel.
Puis-je commencer par une seule mission ?
Bien sûr. La plupart des collaborations démarrent par la tâche qui pèse le plus. Nous ajoutons une mission si le besoin se présente.
Que se passe-t-il en haute saison ?
Votre métier vit au rythme des saisons. Si le nombre de mariages augmente, nous ajustons ensemble le périmètre en amont, jamais dans l'urgence.
Combien de temps avant que tout soit en place ?
Environ deux semaines entre notre premier échange et une prise en main fluide : le temps de cadrer vos besoins, de prendre en main vos outils et de valider les premiers process ensemble.
Et si votre administratif avançait sans vous ?
Quelle tâche aimeriez-vous ne plus porter dès la semaine prochaine ? Et si on en parlait, en quelques lignes ou en 30 minutes ?