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Logo Allià Support — assistante virtuelle pour wedding plannersAllià Support
Je travaille depuis une terrasse, devant mon ordinateur

Assistante virtuelle · Wedding Planners

Vous créez des mariages d’exception.

Je veille à ce que toute l’organisation suive.

Je suis cette force invisible en coulisses : je sélectionne vos prestataires, j’allège votre administratif. Plus de mariages maîtrisés, moins de charge mentale — et le plaisir de votre métier retrouvé.

Me confier votre projetDécouvrir mes deux univers d’accompagnement

7 ans à structurer le quotidien d'entrepreneurs · Spécialisation 100 % wedding planners · Réponse sous 24 h ouvrées

Mon portrait, fondatrice d’Allià Support

À propos

Une assistante spécialisée, un véritable bras droit.

Pendant 7 ans, j'ai structuré le quotidien d'entrepreneurs sous pression. Puis j'ai organisé mon propre mariage, et accompagné 6 couples dans la préparation du leur : recherche de prestataires, relances, organisation. Aujourd'hui, je mets cette rigueur au service d'un seul métier, le vôtre. Les urgences, les prestataires qui tardent à répondre, la haute saison : je connais l'envers du décor.

  • Spécialisation métier

    Le vocabulaire, l’esthétique et les urgences du mariage — tout est intégré.

  • Communication fluide

    Des échanges clairs et naturels — mail, WhatsApp ou note vocale.

  • Sérénité au quotidien

    Moins de dispersion, une organisation qui avance sans reposer sur vous.

  • Discrétion totale

    Une force invisible, présente en coulisses, jamais devant vos couples.

Découvrir mon parcours

Les deux pôles d’activité

Deux expertises complémentaires, une même sérénité.

Je prends en charge ce qui vous éloigne de vos mariés : vos prestataires d'un côté, votre administratif de l'autre.

Pôle I

Gestion des prestataires

Des prestataires choisis, suivis, sécurisés

De la shortlist d'un photographe au suivi de vingt prestataires sur un mariage destination, je m'occupe des comparatifs, des relances et des vérifications. Vous gardez la décision et la relation, je tiens le fil en coulisses.

Découvrir le Pôle Prestataires

Pôle II

Support administratif

Trois missions, une seule sérénité

Une boîte mail apaisée, un budget lisible, un planning qui tient la saison. Chaque mission répond à une préoccupation précise : vous choisissez celle qui vous soulage le plus, ou vous les associez.

Découvrir le Pôle Administratif

Vous hésitez entre plusieurs offres ? Le quiz vous oriente en 3 minutes. → Découvrir mon profil en 3 minutes

Pourquoi Allià Support

Un métier passion qui ressemble parfois à des « Jeux Olympiques du mariage ».

Recherches interminables, briefs non lus, mails qui s’accumulent... Vous ne pouvez pas tout porter seule. Et si nous organisions les coulisses ensemble ?

Alléger la charge mentale

Un flux clair, des échanges suivis, des relances anticipées. Vous respirez.

Sécuriser l’exécution

Contrats, échéances, paiements — rien ne s’échappe.

Retrouver le plaisir

Vous vous concentrez sur ce que vous aimez, le reste avance en coulisses.

Gagner en cadence

Une organisation qui tient la saison, même quand tout arrive en même temps.

30 h
par mois prises en charge sur votre planning, pour 3 mariages (Cadence)
20
prestataires suivis sur un mariage complexe (Élégance)
12 mois
de rétroplanning, de J-365 au jour J
24 h
ouvrées pour vous répondre, par WhatsApp ou par mail

Le fonctionnement

Une collaboration simple, structurée et fluide.

Mon rôle est de m’intégrer à votre organisation actuelle, sans bousculer vos habitudes.

  1. 01

    Premier échange

    Nous prenons un moment pour explorer votre univers et cerner vos besoins réels. L’objectif : poser des bases claires, adaptées à votre quotidien.

  2. 02

    Mise en place

    J’organise notre espace de travail partagé et je configure les outils nécessaires. Nous construisons ensemble une délégation sans friction.

  3. 03

    Prise en charge & suivi

    J’exécute avec passion et rigueur les missions définies. Vous gardez le contrôle de votre entreprise, je prends soin de son exécution.

MON HISTOIRE

Allià, ou l'art d'allier

Allià est né d'un verbe, allier, et de mon prénom, glissé à l'intérieur.

Pendant 7 ans, j'ai été la rigueur invisible derrière des entrepreneurs, l'équipe d'un projet de livre, un réseau de musées, un organisme de formation. Des boîtes mail à apaiser, des échéanciers à tenir, des plannings qui ne devaient jamais glisser.

Puis il y a eu mon mariage. Dans ce tourbillon de prestataires, de relances et d'inspirations, une évidence s'est imposée : c'était là que ma rigueur prenait tout son sens.

J'ai ensuite accompagné 6 couples. J'y ai retrouvé la même exigence, avec en plus l'émotion d'une célébration qui se dessine, détail après détail.

Alors j'ai choisi d'allier les deux, et d'en faire mon métier. Aujourd'hui, c'est à vos côtés que je veux tisser cette symbiose : votre sens de l'esthétique, ma rigueur en coulisses.

On va plus loin quand son métier nous fait vibrer

Alicia, fondatrice d'Allià Support
7 ans
à tenir les coulisses d'entrepreneurs
10
clients menés de front, chacun son calendrier
3
musées dont j'ai géré réservations et facturation
1
livre accompagné jusqu'à sa sortie
6
couples accompagnés jusqu'au grand jour

6 couples m'ont confié une part de leur récit et voici ce que retiennent 2 d'entre eux ✨

Marianne et Tojo en tenues traditionnelles dans un jardin fleuri d'orange

Marianne & Tojo

« Après 4 mois à stagner dans des groupes de comparaison, nous avons choisi de déléguer à Alicia. En 3 semaines, elle avait bouclé ce que nous n'avions pas réussi à avancer en 4 mois : tous nos prestataires étaient trouvés, comparés et confirmés. C'est là que tout a enfin avancé. Merci pour son professionnalisme sans faille. »
Allisson et Becker en tenues traditionnelles devant une arche fleurie de blanc

Allisson & Becker

« On estime avoir récupéré facilement 80 heures de notre temps de couple. »
Mino et Tahiana front contre front, la main posée sur l'épaule

Mino & Tahiana

« La famille n'a pas ce sens du détail et de l'écoute d'une experte comme Alicia. »
Anja et Valentin enlacés sous une arche de feuillage le jour de leur mariage

Anja & Valentin

« Grâce à elle, j'ai pu me recentrer sur ce qui m'importait vraiment : mon couple et ma famille. »
Ny Aina et Salohy sous une voile blanche devant leur table d'honneur fleurie

Ny Aina & Salohy

« Ce que je retiens, c'est que j'ai enfin pu souffler. »
Christelle portée par Joan, montrant sa bague de fiançailles en riant

Christelle & Joan

« Alicia est d'un sérieux absolu tout en restant d'une bienveillance et d'une patience rare. »
Échangeons sur votre universDécouvrir mon profil en 3 minutes

Ressources gratuites

Ressources gratuites : des outils offerts pour respirer dès aujourd’hui. 🌿

Questions fréquentes

Des réponses claires, avant même notre premier échange.

Comment pouvez-vous comprendre les codes de mon métier ?

J’ai vécu l’exigence d’un mariage de l’intérieur : j’ai organisé le mien, tableau géant, prestataires à relancer et nuits à chercher l’inspiration compris. J’ai ensuite accompagné 6 couples dans cette même préparation. Et pendant 7 ans, mon métier a été de structurer le quotidien d’entrepreneurs sous forte pression, qui jonglent comme vous entre exigence client, charge mentale et vie personnelle.

Je ne prétends pas connaître chacun de vos prestataires ni les subtilités d’une scénographie : c’est votre expertise, et c’est elle qui fait la beauté de vos célébrations. Ce que je maîtrise, c’est l’envers du décor : organiser l’invisible pour que le visible tienne debout. Je construis cette organisation autour de votre façon de travailler, pas autour d’un modèle tout fait.

Et si on commençait par un seul mariage ? Vous jugez sur pièce, sans engagement de volume.

Comment être certaine que je garderai le contrôle sur mes décisions ?

Question essentielle, et légitime. Je suis un soutien administratif, jamais un pilote automatique. Les réponses aux sujets standards suivent des modèles validés par vous dès le départ, les échanges sensibles vous sont toujours soumis avant envoi. Je prépare, je structure, j’alerte : la décision finale vous appartient entièrement.

Quelle est la différence entre vos deux pôles ?

Le Pôle Prestataires s’occupe de tout ce qui touche à vos prestataires : comparer, relancer, vérifier, confirmer. Le Pôle Administratif s’occupe de votre organisation de fond : votre boîte mail (Signature), votre budget (Équilibre), votre planning (Cadence). Beaucoup de wedding planners commencent par la tâche qui leur pèse le plus. Le quiz vous aide à la repérer en 3 minutes.

Je suis très désorganisée, pouvez-vous m’aider même si ma boîte mail est un chaos ?

C’est très exactement pour ce moment-là que j’interviens. Boîte mail qui déborde, tableaux de suivi éparpillés : ce sentiment de noyade n’est ni un jugement ni une exception, c’est le point de départ le plus courant de nos collaborations. On reconstruit une base saine, étape par étape.

Puis-je vous confier la gestion d’un seul mariage pour commencer ?

Tout à fait, c’est même la manière la plus saine de démarrer. Vous testez la sérénité d’une gestion déléguée sur un seul projet, sans engagement de volume, avant d’envisager d’étendre la collaboration.

Que se passe-t-il si, malgré tout, une erreur ou un oubli survient ?

Aucun système n’élimine 100 % du risque humain, et je préfère vous le dire clairement plutôt que de vous vendre une promesse impossible. Ce qui change avec moi : le risque n’est plus concentré sur vous seule. Double vérification des informations sensibles, alerte immédiate dès qu’un point nécessite votre arbitrage.

Comment échangeons-nous au quotidien pour le suivi ?

Nous privilégions la fluidité : WhatsApp ou notes vocales pour lever un doute en quelques minutes, sans ajouter une réunion à votre agenda.

Prochaine étape

Et si nous en discutions simplement ?

Si la gestion quotidienne prend trop de place sur votre énergie, écrivez-moi — je reviens vers vous avec l’accompagnement qui vous ressemble.

Me confier votre projetÉchangeons sur votre universM'écrire sur WhatsApp ✉Découvrir mon profil en 3 minutes